Bildiri göndermeden önce lütfen kayıt sayfasındaki talimatları ve bildiri yazım kurallarını dikkatlice inceleyiniz. Sisteme erişim sağlamak için öncelikle kaydolmanız gerekmektedir. Daha önce https://ubek.congress.gen.tr/ platformu üzerinden farklı kongrelere sistem kaydı yaptırmış olan kullanıcılar, sistemde daha önceden kayıtlı olduklarına dair bir uyarı alacaklardır. Bu tür durumlarda, şifre sıfırlama talebinde bulunarak kaydınızı sisteme ekleyebilirsiniz. Lütfen kullanıcı kaydı bölümündeki bilgileri eksiksiz doldurunuz; eğer daha önceden sisteme kayıtlıysanız, profil bilgilerinizi güncelleyiniz.

Sözlü Bildiri

• Çalışmalara ait özetler web sayfasındaki Bildiri Gönder  bağlantısı aracılığıyla yapılacaktır.

• Özetlerde, çalışmanın amacı, kullanılan yöntem, elde edilen bulgular ve (tamamlanmış çalışmalar için) sonuçlar yer almalıdır. 

• Kongrede sunulacak bildiri özetleri 250 ile 600 kelime arasında olmalıdır. 

• Bildiri özetinde kaynak kullanıldıysa, kaynakça kısmı da toplam kelime sayısına dahil edilmelidir. 

• Çalışmaya ait en az 3, en fazla 5 anahtar kelime eklenmelidir.

• Çalışmanızı gönderirken, çalışmanın türünü ve konu alanını doğru bir şekilde seçmeyi unutmayınız. Doğru konu alanı seçimi, çalışmanızın uygun hakemlere yönlendirilmesi ve program içinde uygun oturumlara atanması açısından büyük önem taşımaktadır.

• Kabul edilen bildirilerin düzeltmeleri yazar(lar) tarafından yapılacak olup, kongre kurulları düzeltilmiş versiyonlarda herhangi bir düzeltme yapmayacaktır. Yazım ve anlam hatalarından yazarlar sorumludur.

• Sözlü sunumlar, 80 dakikalık oturumlar halinde kongre temalarına göre gruplandırılacaktır. Her oturumda 4 sunum yer alacaktır. Sunumlar 15 dakika sunum ve/veya katılımcıları dahil etmek için 5 dakikalık soru-cevap ve/veya tartışma kısımlarından oluşacaktır.  ,

Posterler

• Posterler; başlık, yazar adları ve adresleri, giriş ve araştırmanın amacı, yöntem, bulgular ve tartışma, sonuçlar kısımlarını içermelidir.

• Poster sunumlarında başlık, posterin ana fikrini net bir şekilde ifade etmelidir.

• Bilgileri düzenlemek için görsel hiyerarşi kullanılmalı, başlık, alt başlık, ana metin ve görseller arasında uygun bir denge olmalıdır. Basit, okunaklı bir font seçilmeli, kaliteli, net ve anlamlı görseller kullanılmalıdır. QR kodları, interaktif grafikler veya bağlantılar gibi modern öğeler ile posterler zenginleştirilebilir. 

• Posterler  DİKEY formatta, basılı ve A0 boyutundan (0.841 m genişlik x 1.189 m yükseklik/yükseklik) büyük OLMAYACAK şekilde düzenlenmelidir. 

• Posterler araştırmacıların çalışmalarını konferans katılımcılarına etkileşimli bir şekilde sunmalarına ve tartışmalarına olanak tanıyacaktır. Poster sunumları 40 dakikalık oturumlar ve bir salonda en fazla 8 poster bulunacak şekilde gruplandırılacaktır. Poster oturumları, her yazarın çalışmasıyla ilgili 3 dakikalık bir sunum yapmasıyla başlayacak, ardından katılımcıların yazarlara çalışmalarıyla ilgili sorular sorması ile devam edecektir.

Çalıştaylar/ Atölyeler

• Çalıştay/Atölye özetleri 500 ila 1000 kelime aralığında olmalıdır. Bu özetler, ilgili alandaki en güncel gelişmeleri ve bilimsel araştırmaları ele alarak, katılımcılara derinlemesine bilgi paylaşımı ve deneyim aktarımını hedeflemelidir. 

• Çalıştay/Atölye özetinin altında ayrıca alt başlıklara da yer verilmelidir: Çalıştay/Atölyede sunum yapacak konuşmacılar ve sunum içerikleri, çalıştay/atölyeye kabul edilebilecek kişi sayısı ve katılımcı profili, çalıştay/atölyenin süresi, çalıştay/atölye için gereken teknik donanım (projeksiyon cihazları, ses sistemi vb.), katılımcılardan istenilen malzemeler ve süre planlaması.

• Çalıştay/Atölye ve Panel sunumları, en fazla 60 dakika süre ile planlanmalıdır.

• Etkinlikle ilişkilendirilmiş en az 3, en fazla 5 anahtar kelime belirtilmelidir.

• Özetler, Bildiri Gönder bağlantısı aracılığıyla gönderilmelidir. Katılımcılar, etkinlik türünü Çalıştay/Atölye olarak seçmelidir.

Hakem Değerlendirme Süreci

5. UBEK 2025 hakemli bir kongredir. Tüm gönderiler aşağıdaki şablon kullanılarak hakemler tarafından değerlendirilecektir.

Değerlendirme kriterleri

 
Tüm gönderiler, iki ayrı hakem tarafından yapılan bağımsız bir inceleme doğrultusunda değerlendirilecektir. Özet metinler dikkate alınarak, hakemlerden her bir kriterle ilgili olarak çalışmanın kalitesini aşağıdaki puanlama düzeylerine göre puanlamaları istenecektir (maksimum 50 puan):
5 – Çok İyi
4 – İyi
3 – Kabul edilebilir
2 – Kötü, iyileştirilmeye ihtiyaç var
1 – Çok Kötü, önemli zayıflıklar veya eksik bilgi

Her iki hakem de gönderimi kriterler çerçevesinde değerlendirdiğinde (tüm kriterler için en az kabul edilebilir), teklif doğrudan kabul edilecektir. Bazı durumlarda, bir özet bildiri sunumunun poster veya çalıştay/atölye sunumuna dönüştürülmesi önerilebilir.